Kierownik Referatu- mgr Teresa Spała
budynek B1, pokój nr 4, tel. 15 8614023
wew. 014, 15 8614002
Stanowisko prowadzi sprawy z zakresu:
- przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych,
- prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu Gminy i Kierowników Jednostek Organizacyjnych.
- prowadzenie ewidencji czasu pracy i urlopów pracowników,
- prowadzenie spraw związanych z zakładową działalnością socjalną,
- prowadzenie spraw związanych z robotami publicznymi, pracami interwencyjnymi oraz odbywaniem stażu,
- prowadzenie rejestrów zarządzeń Wójta,
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu oraz dokonywanie okresowych analiz terminów i sposobu ich załatwienia,
- dbanie o właściwą informację wizualną w Urzędzie,
- prowadzenie książki kontroli Urzędu oraz przechowywanie protokołów i wystąpień,
- pokontrolnych kontroli zewnętrznych prowadzonych w Urzędzie,
- prowadzenie archiwum zakładowego i przekazywanie akt do archiwum państwowego,
- prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy,
- prowadzenie okresowej analizy stanu bhp,
- przeprowadzanie kontroli warunków pracy,
- zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu bhp,
- przygotowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń i instrukcji bhp,
- rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych, wyników badań środowiska pracy,
- prowadzenie spraw związanych z ochroną p/pożarową Urzędu.
Stanowisko pracy ds. obsługi Rady Gminy i zarządzania kryzysowego
Inspektor Bogumiła Krawczyk
budynek B1, pokój nr 8, tel. 015 8614023 wew. 019
Stanowisko prowadzi sprawy w zakresie:
- przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie stanowiskami pracy materiałów na sesje Rady Gminy i posiedzenia komisji,
- podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, posiedzeń jej komisji oraz narad organizowanych przez Wójta,
- protokołowanie posiedzeń sesji, komisji Rady Gminy oraz organizowanych zebrań i narad,
- przechowywanie uchwał, protokołów i dokumentacji z sesji oraz posiedzeń komisji,
- prowadzenie rejestrów uchwał Rady Gminy, wniosków i interpelacji radnych,
- przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady Gminy i jej komisji,
- prowadzenie korespondencji Przewodniczącego Rady Gminy,
- przyjmowanie wniosków i udostępnianie dokumentów wynikających z wykonywania zadań publicznych, w tym w szczególności protokołów z posiedzeń Rady Gminy i jej komisji,
- współpraca z jednostkami pomocniczymi gminy oraz obsługa techniczna zebrań i narad z sołtysami,
- prowadzenie spraw związanych z wyborami wójta, radnych, wyborami do Sejmu, Senatu, Parlamentu Europejskiego oraz spraw związanych z przeprowadzaniem referendum,
- przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie wg. dekretacji korespondencji wpływającej i wysyłanej z Urzędu Gminy,
- prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej do Urzędu,
- prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,
- obsługa sekretariatu i prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem przez Wójta oraz organizowanie ich kontaktów z właściwymi stanowiskami pracy,
- zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe i kancelaryjne, w niezbędne druki i formularze oraz środki czystości,
- rozliczanie rozmów telefonicznych,
- realizacja zadań Gminy z zakresu kultury fizycznej i turystyki,
- współdziałanie z instytucjami kultury w zakresie podejmowania wspólnych przedsięwzięć kulturalnych,
Stanowisko pracy ds. obsługi elektronicznej i informatycznej
budynek A, pokój nr 5, tel. 015 8614023, wew. 333
Stanowisko prowadzi sprawy z zakresu:
prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej,
wykonywanie obowiązków administratora bezpieczeństwa informacji w systemach informatycznych,
bieżąca pomoc w obsłudze systemów informatycznych i obsłudze sprzętu komputerowego w Urzędzie Gminy,
wdrażanie postanowień wynikających z ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
nadzorowanie i dbanie o sprawność sieci telefonicznej i fax-u w Urzędzie Gminy,
współpraca i pomoc jednostkom organizacyjnym gminy, głównie szkołom w zakresie eksploatacji sieci komputerowej.
|
